Muriël Vermeulen Officemanagement & Coaching

mijn achtergrond

Ik zal mij in het kort aan je voorstellen: Muriël Vermeulen (1975), getrouwd met Roger Vermeulen en moeder van Yari (2001). Wij wonen sinds 2005 in Maasmechelen dicht bij de Maas. Na de middelbare school ben ik gestart als secretaresse bij een carrosseriebedrijf, wat mij erg nieuwsgierig maakte om te weten hoe de overheid en hoe een commercieel bedrijf werkt.

Door deze gedachte ben ik bij Secretary Plus gestart. Via dit bemiddelingsbureau heb ik 5 jaar lang gewerkt bij diverse bedrijven, heb ik ontzettend veel geleerd en bovendien gewerkt met veel plezier! Uiteindelijk ben ik via een ander detacheringsbureau beland bij Rijkswaterstaat, waar ik al vele jaren van project naar project werk (zie ook office-projecten).

Eind 2018 ben ik gestart als ZZP’er o.a. bij projectteams van Rijkswaterstaat maar word ik ook ingehuurd als auditor voor diverse SCB-toetsen officemanagement maar ook documentmanagement in kan regelen.

Daarnaast bied ik als gediplomeerd coach team-, bedrijfs- en individuele coaching aan voor (middel)grote bedrijven en organisaties.

Als officemanager/projectsecretaris neem ik deel aan het managementteam en ben ik vraagbaak voor het gehele projectteam. Mijn werkzaamheden bestaan uit:

  • afspraken beleggen intern-extern
  • beheer mailbox(en), archivering, verspreiding en bewaking
  • agendabeheer managementteam
  • notuleren
  • bewaken van de integraliteit en aanmaken en completeren diverse dossiers
  • aansturen projectteamleden
  • organisatie evenementen tot 150 personen
  • begeleiding workshops
  • borgen en verankeren besluiten binnen het projectteam
  • verbindende factor
  • coaching van collega’s
  • presentaties opstellen en uitvoeren

Sinds 2014 ben ik tevens werkzaam als auditor tijdens SCB-procestoetsen. Deze toetsen bereid ik voor samen met de lead auditor. Mijn werkzaamheden bestaan uit:

  • Afstemmen scope, inhoud en diepgang van de toetsen met lead auditor
  • Inplannen en aanmaken van (her)toetsen in het informatiesysteem (Relatics)
  • Geplande toetsen tijdig met opdrachtnemer operationeel afstemmen
  • Informeren van de toetsers
  • Bijwonen van de uit te voeren SCB-toetsen
  • Verslagleggen van de toetsen conform RWS-standaard (Rijkswaterstaat)
  • Aanleveren definitief toetsverslag en terugkoppelen naar contractmanager

Procestoetsen heb ik uitgevoerd voor Nieuwe Keersluis Limmel, Uitbreiding Sluis Eefde en Adviesbureau Wagemaker.

Wat zeggen collega’s over mij?

Ik ben een sociaal dier met oog voor wat er speelt, ik ben goedlachs en positief ingesteld. Een echte teamplayer. Ik ben enthousiast en richt mij op de te behalen resultaten. Ik word ook wel de ‘raadgever’ genoemd vanwege mijn (al dan niet gevraagde) heldere en grondige terugkoppelingen. Verder ben ik warm, open, realistisch en optimistisch.  

Met autoriteit en strenge hiërarchie heb ik weinig. Mijn voorkeur gaat daarom uit naar een platte organisatiestructuur waarin iedereen gelijke kansen krijgt. Het creëren van een plezierige en veilige omgeving zit in mijn bloed. Door mijn stijl breng ik harmonie tussen strijdende partijen, sta ik klaar om te helpen en heb ik een kalmerende en stabiele invloed.

Scroll Up